みなさん、Googleカレンダーは普段からお使いですか？
チームメンバーとスケジュールを共有したり、会議室の使用状況も確認出来て、何かと便利ですよね。
そんな、便利なGoogleカレンダーをさらに便利にする拡張ツールをご紹介しますので、ぜひご覧ください。
※他の拡張機能は他のサイトでもたくさん紹介されているので、今回のご紹介はCalendar Selector for Google Calendarに絞ります。
Calendar Selector for Google Calendarとは
Calendar Selector for Google Calendarは、チームメンバーなど、カレンダーを共有している各個人のスケジュールを自由にグループ化できるものになります。
Googleカレンダーでスケジュールを共有するメンバーが多いと、とても便利な機能になります。
グループ化をしておけば、
- 普段から閲覧するメンバーのスケジュールを瞬時に出したい
- デザイナーや開発者など、特定の人物だけのスケジュールを確認したい
- 会議室の空き状況だけ確認したい
そんなニーズに応えることができます。
簡単なボタン操作でグループ化＆グループの呼び出しができるので、チームのタスク管理をするWEBディレクターや管理職には必須ですね。
Calendar Selector for Google Calendar の使い方
まずは、chromeに拡張機能を追加しましょう。以下から追加できます。
ダウンロードを完了させて、Googleカレンダーにアクセスすると、以下の画像の赤線のように、5つのボタンが追加されています。
ボタンが配置されているのを確認できたら、グループ化したいメンバーのスケジュールを表示します。
※今回は例なので2人だけです。
グループ化したいスケジュールを表示させた状態で、SAVE ASボタンを押します。
SAVE ASボタンを押すと、下の画像のモーダルがでてくるので、グループの名称（チーム名など）を入力してOKします。（英字のみです。）
すると、PRESETSボタンに先ほど入力した名称が追加されているので、グループ化完了です！
そしたら、PRESETSボタンをクリックして、プルダウンから先ほど入力した名称をクリックすると、自動でGoogleカレンダーが設定されていきます。
Calendar Selector for Google の各ボタンについて
各ボタンの機能について説明します。
ENABLE
※普段使いません。
Google Calendar APIがプロジェクトで利用可能になります。これにより、以下が可能になります。
- API使用量やエラーの管理・監視
- Google Calendar APIへのアクセス権の付与
- APIキーやOAuth認証情報の作成
SAVE AS
現在のカレンダー（スケジュール）をグループ化して呼び出せるように登録します。
SAVE ASで登録したグループが、PRESETSに表示されます。
RESTORE
カレンダーをひとつ前の状態に戻します。
CLEAR
カレンダーを誰のスケジュールも設定されていない状態にします。
PRESETS
SAVE ASで登録したグループを呼び出します。一番使うボタンです。
Googleカレンダーをさらに便利にするサービス
上述のCalendar Selector for Google Calendarを使ったうえで、さらにGoogleカレンダーを便利にするサービスを2つ紹介させていただきます。
相乗効果でさらなる効率化を目指せます。
アポ調整特化 Spir（スピア）
営業アポイントの調整に特化したサービスです。
Googleカレンダーで管理している予定をリアルタイムでSpirのカレンダーに表示し、予定の管理や日程の調整が可能です。予定が確定するとGoogleカレンダーにも自動で反映されます。
各営業チームのアポイントの状況まで可視化されるので、業務効率化が加速するでしょう。
予約やシフトに特化 EDISONE(エジソン)
エジソンで受け付けた予約をGoogleカレンダーに自動連携する機能があります。
店舗経営などで重宝しそうです。
※ベーシックプラン（月額4.980円/税抜）以上でご利用可能。
おわり
今回は、Calendar Selector for Google Calendarについて説明しました！
特に複数のチームで仕事をすることがある人には便利な機能かと思います。
私も、社内の設計チームや開発チーム、デザイナーのスケジュールをすぐに確認できるので重宝しています。
みなさんもGoogleカレンダーをグループ化して、スケジュール管理を効率化していきましょう！
本ブログでは、今回のような便利機能、ツールの紹介やWEBディレクターの現場の声など、IT業界についての記事を掲載しています。
その他、様々なタスク管理ツールと合わせてうまく使えば、かなりの業務効率化になるかと思います！
